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【重要なお知らせ】ホールの予約申込みが早くなりました

 

利用者の皆様

 

    ホールの予約申込みが早くなります

       ホール使用料を還付できる期限が変更になります

 

いつも博多市民センターをご利用いただき、ありがとうございます。

平成27年7月1日からホールの予約が利用月の9か月前から行えるようになります(現在は6か月前)。

 

 併せて、ホールの利用をキャンセルした場合に使用料が還付される時期(キャンセル料金が発生しない時期)が、利用日の3か月前までになります(現在は1か月前まで)。

 

 平成27年7月1日以降に申込みされるホールの利用が対象となりますので、ご注意ください。

 

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 【例】平成28年4月10日のホールを利用申請する場合

平成27年7月1日から抽選申込み可能。

当選し予約が確定した場合、平成28年1月10日までに取り消せば、使用料が還付されます。また使用料を支払っていない場合はキャンセル料金がかかりません(1月11日に取り消した場合、全額キャンセル料金が発生します)。

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※平成28年1月・2月・3月分のホール抽選は平成27年7月に4月分とまとめて行います。

  (抽選受付月)        (ホール利用月)

  平成27年6月   ⇒   平成27年12月分

  平成27年7月   ⇒   平成28年1・2・3・4月分

  平成27年8月   ⇒   平成28年5月分

 

 

【キャンセル料金について】

 6月申請分までは1か月前までに取り止めの手続きをしていただければキャンセル料金はかかりませんが、7月1日以降の申請分については、3か月前までに取り止めの手続きがない場合、全額キャンセル料金が発生することになりますのでご注意下さい。

 

 【例】平成27年7月1日に、平成27年11月1日の利用申請をした場合

 平成27年8月1日までに取り止め   ⇒   キャンセル料金はかからない

 平成27年8月2日以降に取り止め   ⇒   全額キャンセル料金発生

 

 

 上記については、ホール申請のみの改正となり、会議室等はこれまでと変更ありません。

 詳しくは窓口またはお電話にて職員にお尋ねください。

 

                          平成27年4月15日

                           博多市民センター 管理事務室

                           092-472-5991